1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest adw. Magdalena Dobrosielska-Zawadzka, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Magdalena Dobrosielska-Zawadzka, działająca pod marką MDZ Kancelaria Adwokacka, z siedzibą przy al. Sikorskiego 9C/80, 02-758 Warszawa, NIP 5213963498, REGON 521704255, wpisana na listę adwokatów Okręgowej Rady Adwokackiej w Warszawie pod numerem WAW/ADW/11873.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mailowo na powyższy adres lub pisemnie na adres Kancelarii. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane i z jakich źródeł mogą być przetwarzane
Strona nie zawiera formularza kontaktowego. Dane podajesz Kancelarii, gdy kontaktujesz się telefonicznie, e-mailowo lub w inny wybrany przez siebie sposób. Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, nazwa podmiotu, stanowisko lub rola, dane kontaktowe, treść wiadomości, informacje o sprawie oraz dane zawarte w przekazanych dokumentach.
W związku z prowadzeniem sprawy dane mogą pochodzić także od klienta, jego przedstawiciela, stron i uczestników postępowania, sądów, organów administracji, komorników, rejestrów publicznych, świadków, ekspertów oraz z innych legalnych źródeł związanych ze sprawą. Zakres danych zależy od rodzaju zlecenia i może obejmować dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, oraz dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, o których mowa w art. 10 RODO.
Niezależnie od kontaktu serwer strony może automatycznie zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane diagnostyczne. Zakres logów zależy od konfiguracji hostingu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| a) Odpowiedź na zapytanie i działania przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie składa osoba, która chce zawrzeć umowę, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontakt dotyczy osoby prawnej, jednostki organizacyjnej, reprezentanta, pracownika lub innej osoby kontaktowej – prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań |
| b) Weryfikacja konfliktu interesów i możliwości przyjęcia sprawy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz obowiązki zawodowe adwokata – ochrona interesów obecnych i potencjalnych klientów oraz prawidłowe wykonywanie zawodu |
| c) Zawarcie i wykonanie umowy o pomoc prawną | art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec klienta będącego osobą fizyczną; art. 6 ust. 1 lit. f RODO wobec osób działających w imieniu klienta lub związanych ze sprawą; art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązków prawnych |
| d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń i prowadzenie postępowań | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, art. 9 ust. 2 lit. f RODO dla danych szczególnych kategorii oraz art. 10 RODO w związku z przepisami prawa, gdy przetwarzane są dane dotyczące wyroków lub naruszeń prawa |
| e) Rozliczenia, rachunkowość i obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| f) Bezpieczeństwo strony, wykrywanie nadużyć i prowadzenie logów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – zapewnienie bezpieczeństwa systemów i możliwość wyjaśnienia incydentów |
| g) Statystyka odwiedzin z użyciem opcjonalnych narzędzi analitycznych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyłącznie po uzyskaniu zgody; Kancelaria korzysta z Google Analytics 4 |
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, lecz brak danych kontaktowych uniemożliwi udzielenie odpowiedzi, a brak informacji i dokumentów niezbędnych do oceny lub prowadzenia sprawy może uniemożliwić zawarcie albo wykonanie umowy. Prosimy, aby przed potwierdzeniem możliwości przyjęcia sprawy nie przesyłać pełnej dokumentacji ani danych, które nie są potrzebne do wstępnej weryfikacji.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom, którym Kancelaria jest obowiązana lub uprawniona je przekazać w związku ze sprawą, w szczególności sądom, organom administracji, komornikom, biegłym, tłumaczom i innym uczestnikom postępowań. Podmioty te działają na własnej podstawie prawnej jako odrębni administratorzy.
Dane mogą być również przetwarzane przez dostawców usług działających na zlecenie Kancelarii w szczególności takich jak dostawca hostingu i poczty elektronicznej, dostawcy oprogramowania i wsparcia IT, podmiot świadczący usługi księgowe, dostawcy bezpiecznej archiwizacji. Podmioty przetwarzające działają na podstawie umów powierzenia i zgodnie z instrukcjami Administratora.
Współpracujący adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi lub inni specjaliści mogą – zależnie od modelu współpracy – działać jako podmioty przetwarzające albo odrębni administratorzy, przy zachowaniu tajemnicy zawodowej i poufności. Dane nie są sprzedawane.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego. Transfer odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej oraz, gdy jest to potrzebne, dodatkowych zabezpieczeń. Informację o zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Kancelarią.
7. Okres przechowywania
- a)zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – co do zasady do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że krótszy okres jest wystarczający albo dłuższe przechowywanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- b)dokumentacja sprawy – przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, zasad wykonywania zawodu, uzasadnionych potrzeb archiwalnych oraz terminów przedawnienia roszczeń.
- c)dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat liczonych od końca właściwego roku podatkowego;
- d)logi techniczne strony – przez 30 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do wyjaśnienia incydentu;
- e)dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania, a dane potwierdzające udzielenie lub wycofanie zgody przez okres potrzebny do wykazania zgodności i obrony przed roszczeniami.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie przewidzianym w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przenoszenia danych oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom, w szczególności gdy dalsze przetwarzanie jest wymagane przepisami, potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo dotyczy informacji objętych tajemnicą adwokacką.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania.
11. Linki do zewnętrznych serwisów
Strona może zawierać linki do serwisów zewnętrznych, w szczególności LinkedIn lub map. Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa jego operator. Kancelaria nie osadza widżetów, które przekazują dane przed kliknięciem użytkownika.
12. Tajemnica adwokacka
Informacje uzyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej podlegają tajemnicy adwokackiej. Obowiązek zachowania tajemnicy nie jest ograniczony w czasie i może obejmować również informacje przekazane na etapie pierwszego kontaktu, nawet gdy nie dojdzie do zawarcia umowy. Tajemnica zawodowa może wpływać na zakres informacji udostępnianych osobom, których dane dotyczą, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
13. Bezpieczeństwo
Kancelaria stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności kontrolę dostępu, zabezpieczenie urządzeń i kont, szyfrowane połączenie ze stroną, kopie zapasowe oraz zasady bezpiecznego przechowywania dokumentacji. Szczegółowe rozwiązania bezpieczeństwa nie są publicznie ujawniane.
14. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany prawa, narzędzi, dostawców lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest publikowana na tej podstronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Pytania dotyczące tego dokumentu: biuro@mdz-kancelaria.pl.